MICROSOFT OUTLOOK
Initiation au tableau ExcelLes objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Outlook
- Gagner du temps dans l’organisation et le suivi de vos mails
- Optimiser la gestion des courriers électroniques dans un cadre professionnel.
Prérequis
Connaissance de base de Windows.
Être en possession d’une version Outlook 2010 ou versions supérieures
A qui s'adresse cette formation
Pour qui ?
Toute personne amenée à utiliser Outlook en milieu professionnel.
Méthodes pédagogiques utilisées :
Méthodes actives et participatives. Rappels théoriques. Exercices, échanges d’expériences et de pratiques.
Travail et mise en application sur cas concrets des participants.
Les sessions de formation se déroulent en salle, où chaque stagiaire dispose d’un outil informatique personnel équipé des logiciels pertinents. À la fin de la formation, un support pédagogique détaillé sera remis à chaque participant. Nous favorisons une approche participative et interactive, jalonnée d’exemples concrets et de cas pratiques, afin d’optimiser l’opérationnalité des compétences acquises.
Programme
- Personnaliser l’affichage et les rubans
- Paramétrer Outlook selon ses préférences
- Ajouter des raccourcis dans les menus de l’interface
- Organiser sa BAL pour plus d’efficacité.
- Créer des règles de filtrage et de déplacement automatique
- Archiver ses mails – Gérer son absence
- Se familiariser avec les outils de recherche
- Maitriser les outils gains de temps
- Utiliser les « boutons de vote »
- Transformer un mail en rendez-vous
- Gérer ses contacts et ses groupes de diffusion
- Gérer ses rendez-vous et organiser son planning
- Organiser ses tâches avec échéances et définir des rappels
- Partager ses données avec ses collègues (calendrier – contacts etc.)
Certificat
Attestation d’assiduité délivrée à la fin de la formation.
Les points forts de la formation
Une formation individuelle (intra entreprise) qui permet d’adapter :
- Le contenu : les illustrations et les exercices répondent aux problématiques de l’entreprise.
- La technicité : prise en compte du contexte et des besoins spécifiques des participants.
- Le rythme des séances : approfondissement des chapitres les plus sollicités par les participants.
Modalités de suivi des résultats :
Un questionnaire de positionnement sera administré au début et à la fin de la formation, permettant d’évaluer l’évolution des connaissances. En complément, des quiz ponctueront la formation pour consolider et évaluer de manière continue les acquis des participants.
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