L’UTILISATION DE L’INFORMATIQUE EN ENTREPRISE
Partage d'expérience et de pratiques pour être plus efficace.Les objectifs de la formation
- Optimiser son temps lors de l’utilisation de son ordinateur.
- Organiser son espace de travail en fonction de son activité et de ses besoins.
- Pratiquer une méthodologie de traitement des tâches et de l’information.
Prérequis
- Connaissance de Windows et des principales bases informatiques
Accès PSH
- Contenu à définir.
A qui s'adresse cette formation
Pour qui ?
- Gérants ou responsables de TPE / PME. Secrétaires ou personnels administratifs.
- Toutes personnes ayant recours régulièrement à un ordinateur et soucieux d’améliorer sa productivité et de faciliter ses démarches administratives ou commerciales.
Méthodes pédagogiques utilisées :
- Méthodes actives et participatives. Rappels théoriques. Exercices, échanges d’expériences et de pratiques.
- Travail et mise en application sur cas concrets des participants.
Programme
- L’espace de travail : Architecture, nommage et classement des documents :
o Organiser vos documents dans une arborescence claire et adaptées.
o Utiliser des dossiers d’archivage.
o Adopter une nomenclature pour vos fichiers et répertoires.
o Privilégier des caractères alphanumériques. - Administrer son PC et maintenir les performances de votre outil de travail :
o Optimiser votre système d’exploitation (fichiers temporaires – cache – registre).
o Réduire votre consommation énergétique.
o Désinstaller ou désactiver les applications et services inutilisés. - Optimiser votre travail quotidien et améliorer votre productivité :
o Utiliser des modèles de documents.
o Numériser, transformer et sauvegarder vos fichiers.
o Planifier des outils de traitement de l’information.
o Automatiser des sauvegardes. - Protéger vos données et votre identité.
o Les bonnes pratiques sur Internet.
o Comprendre les risques et adapter la bonne démarche. - Utiliser des outils adaptés à vos besoins.
o Les outils incontournables sur le WEB (Cloud etc.)
o Les logiciels bureautiques.
o Les utilitaires pratiques au quotidien
o Les outils spécifiques selon votre domaine d’activité - Découverte de l’IA.
o Initiation à ChatGPT et autres interfaces.
Certificat
Attestation d’assiduité délivrée à la fin de la formation.
Les points forts de la formation
- Une formation individuelle (intra entreprise) qui permet d’adapter :
- Le contenu : les illustrations et les exercices répondent aux problématiques de l’entreprise.
- La technicité : prise en compte du contexte et des besoins spécifiques des participants.
- Le rythme des séances : approfondissement des chapitres les plus sollicités par les participants.
Modalités de suivi des résultats :
Questionnaire de positionnement en début et en fin de formation.
Quiz des connaissances.
CPF
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