L’UTILISATION DE L’INFORMATIQUE EN ENTREPRISE

Partage d'expérience et de pratiques pour être plus efficace.

Les objectifs de la formation

  • Optimiser son temps lors de l’utilisation de son ordinateur.
  • Organiser son espace de travail en fonction de son activité et de ses besoins.
  • Pratiquer une méthodologie de traitement des tâches et de l’information.

Prérequis

  • Connaissance de Windows et des principales bases informatiques

Accès PSH

  • Contenu à définir.

A qui s'adresse cette formation

Pour qui ?

  • Gérants ou responsables de TPE / PME. Secrétaires ou personnels administratifs.
  • Toutes personnes ayant recours régulièrement à un ordinateur et soucieux d’améliorer sa productivité et de faciliter ses démarches administratives ou commerciales.

Méthodes pédagogiques utilisées :

  • Méthodes actives et participatives. Rappels théoriques. Exercices, échanges d’expériences et de pratiques.
  • Travail et mise en application sur cas concrets des participants.

Programme

  • L’espace de travail : Architecture, nommage et classement des documents :
    o Organiser vos documents dans une arborescence claire et adaptées.
    o Utiliser des dossiers d’archivage.
    o Adopter une nomenclature pour vos fichiers et répertoires.
    o Privilégier des caractères alphanumériques.
  • Administrer son PC et maintenir les performances de votre outil de travail :
    o Optimiser votre système d’exploitation (fichiers temporaires – cache – registre).
    o Réduire votre consommation énergétique.
    o Désinstaller ou désactiver les applications et services inutilisés.
  • Optimiser votre travail quotidien et améliorer votre productivité :
    o Utiliser des modèles de documents.
    o Numériser, transformer et sauvegarder vos fichiers.
    o Planifier des outils de traitement de l’information.
    o Automatiser des sauvegardes.
  • Protéger vos données et votre identité.
    o Les bonnes pratiques sur Internet.
    o Comprendre les risques et adapter la bonne démarche.
  • Utiliser des outils adaptés à vos besoins.
    o Les outils incontournables sur le WEB (Cloud etc.)
    o Les logiciels bureautiques.
    o Les utilitaires pratiques au quotidien
    o Les outils spécifiques selon votre domaine d’activité
  • Découverte de l’IA.
    o Initiation à ChatGPT et autres interfaces.

Certificat

Attestation d’assiduité délivrée à la fin de la formation.

Les points forts de la formation

  • Une formation individuelle (intra entreprise) qui permet d’adapter :
  • Le contenu : les illustrations et les exercices répondent aux problématiques de l’entreprise.
  • La technicité : prise en compte du contexte et des besoins spécifiques des participants.
  • Le rythme des séances : approfondissement des chapitres les plus sollicités par les participants.

Modalités de suivi des résultats :

Questionnaire de positionnement en début et en fin de formation.
Quiz des connaissances.

CPF

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